Fisa postului…biblia angajatului ?

De cand am intrat in consultanta, am avut ocazia sa citesc zeci, daca nu sute de fise de post. Am vazut in acest rastimp o sumedenie de tipuri de job description, plecand de la unele cu adevarat profesioniste si ajungand pana la unele care cu greu se puteau numi fise de post, dovada ca, totusi, hartia suporta cam orice…

Referindu-ne la acest subiect as vrea sa ma ocup in special de capitolul de „sarcini” si „atributii” pentru ca, din nefericire, el este cel mai vitregit din punct de vedere al logicii si al consistentei.

Va veti intreba cum se face ca intr-o rubrica de Ghidul Carierei se trateaza o problema ce tine mai degraba de consultanta organizationala. Aparent, lucrurile stau asa insa una dintre problemele marii fluctuatii de personal tine de consistenta fiselor de post, fapt care face din aceasta problema un subiect de interes atit pentru angajati cit si pentru angajatori.

In foarte multe dintre aceste fise de post am intalnit una dintre sintagmele: „este responsabil pentru indeplinirea tuturor sarcinilor primite de la seful ierarhic direct”, sau „executa si altele…”.

Aceasta practica, foarte apreciata de catre firme (chiar si de multinationalele prezente in Romania) este mai mult decat paguboasa pe termen mediu si lung:

in primul rand ca duce la o erodare a competentei atribuite (a „puterii” postului); de vreme ce sarcinile de indeplinit sunt in continua schimbare atunci si autoritatea formala ar trebui sa fie la fel (pentru a tine pasul cu complexitatea sarcinilor) – lucru care nu se intampla mai deloc;

In al doilea rand ca posibilitatea sefului de a ordona sarcini extra-post pot duce (si realitatea ne demonstraza ca de cele mai multe ori duce) la un dezechilibru in structura timpului de munca al angajatului.

Sa luam, pentru o mai buna clarificare, un exemplu: sa presupunem ca sunteti un operator cu principala atributie de a introduce anumite informatii intr-o baza de date; in conditiile acestea, daca seful va da sarcina de a proiecta un program si aceasta sarcina dureaza semnificativ de mult, deja postul devine de programator si nu de operator baze de date…

Al treilea, si cel mai important lucru, totodata si cel mai periculos, este faptul ca, speculand un moment de dezechilibru pe piata fortei de munca, fisele de post de genul acesta (adica foarte vagi) permit posibilitatea unor serioase abuzuri in functie (propriu-zis, seful poate „dicta” aproape orice – si nu sunt putine cazurile in care chiar o face, sub motto-ul: „mai sunt zece la poarta care abia asteapta sa se angajeze…”)

Stiti, la fel de bine ca si mine, ca fisa postului trebuie semnata odata cu semnarea contractului individual de munca… de asemenea, stim la fel de bine cu totii ca putine sunt firmele care au construite fise de post pentru toate pozitiile, astfel incat va vedeti nevoiti, de cele mai multe ori, sa semnati ceva in alb…pana vi se va arata fisa postului… Asa ca, aveti grija ce semnati, pentru ca o semnatura intre dvs. si firma are valoare de contract construit pe vointa partilor…

SUCCES !

[sursa: myjob.ro, autor: Adrian Ciocodan General Manager Smartbox Management ]